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Bun­des­mi­nis­te­rium der Finanzen: Schreiben vom 15.10.2025 zur obligatorischen E-Rechnung, BStBl I S. 1806

bundesfinanzministerium.de (externe Seite)

Das Schreiben ändert und ergänzt das Schreiben vom 15.10.2024 in einzelnen Randnummern, 33 Seiten, GZ III C 2 - S 7287-a/00019/007/243. Belegstellen: Rn. 6a, Formatfehler, also eine Datei, die der zulässigen Syntax nicht entspricht und deshalb als sonstige Rechnung gilt. Rn. 6b, Geschäfts­re­gel­fehler, also ein Verstoß gegen technische Vorschriften zu den logischen Abhängigkeiten der Angaben, etwa ein Steuerbetrag, der rechnerisch nicht zum Steuersatz passt. Rn. 35, alle umsatz­steu­er­li­chen Pflichtangaben gehören in den strukturierten Teil. Rn. 35a, Inhaltsfehler wie ein falscher Steuersatz können ohne Befund der Validierung vorliegen, die Prüfpflicht des Empfängers bleibt, und den Vali­die­rungs­be­richt aufzubewahren bietet sich an. Neuer Abschnitt 14c.1 Absatz 4a UStAE: Weicht der Bildteil einer hybriden Rechnung ab, ist er gegebenenfalls eine weitere Rechnung (Satz 2); technisch begründete geringfügige Abweichungen wie Run­dungs­dif­fe­renzen werden nicht beanstandet, solange er ein inhaltlich identisches Mehrstück bleibt (Satz 3); den Vorsteuerabzug gibt es nur aus dem strukturierten Teil (Satz 4).

geprüft 10.11.2026

02 Wann es kein Modell braucht

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