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Forum elektronische Rechnung Deutschland: ZUGFeRD

Die Seite des Forums elektronische Rechnung Deutschland zum Format ZUGFeRD, einem hybriden Rechnungsformat auf Grundlage der Richtlinie 2014/55/EU und der Norm EN 16931 vom 28.06.2017. Im Abschnitt „Inhaltliche Identität“ beschreibt sie den Aufbau: Die Rechnungsdaten liegen als XML in einem PDF/A-3, das PDF ist die Sichtkomponente für Menschen, das XML ein inhaltlich identisches Mehrstück für die Verarbeitung. Weil die Finanzverwaltung keine Prüfpflichten für die Gleichheit beider Teile festgelegt hat, empfiehlt der Abschnitt Absendern und Ausstellern eigene Prüfmechanismen.

geprüft 10.11.2026

Worauf sich diese Seite beruft, wörtlich, abgerufen am 16.10.2026:

ZUGFeRD ist ein kostenfrei verfügbares, branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustauschbestätigt 10.11.2026
Zudem werden die Cross-Industry-Invoice (CII) von UN/CEFACT und die ISO-Norm 19005-3:2012 (PDF/A-3) ab ZUGFeRD 2.0 berücksichtigt.bestätigt 10.11.2026
Die Einsatzgebiete dieses hybriden Rechnungsformats sind vielfältig.bestätigt 10.11.2026
Das heißt, der Rechnungsversand erfolgt grundsätzlich in Form eines PDF-Dokuments, welches die Sichtkomponente der Rechnung darstellt.bestätigt 10.11.2026
Gleichzeitig wird ein inhaltlich identisches Mehrstück derselben Rechnung (XML) innerhalb des PDF mitversandtbestätigt 10.11.2026
Da die Finanzverwaltung keine konkreten Prüfpflichten bzw. Kontrollmaßnahmen für dieses Verfahren festgelegt hat, ist dem Rechnungssender und dem Rechnungssteller zu empfehlen, eigene Prüfmechanismen zur Sicherstellung der inhaltlichen Identität der beiden Rechnungen einzuführen.bestätigt 10.11.2026

02 Wann es kein Modell braucht

Alle Quellen

Forum elek­tro­ni­sche Rechnung Deutsch­land: ZUGFeRD

Forum elektronische Rechnung Deutschland: ZUGFeRD